Type d’offre : emploi
Lieu : Ambassade de Cotonou au Bénin
Date limite de candidature : 11 octobre 2024
L’Ambassade des États-Unis à Cotonou (au Bénin) recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d’Agent d’approvisionnement au Bureau des services généraux.
Sous la supervision du responsable des services généraux :
- il assure la fonction de superviseur des achats et gère les activités quotidiennes de la section des achats.
- Il supervise l’acquisition de divers produits et services pour l’ambassade et d’autres agences.
- Il attribue le travail, gère le flux de travail, s’assure que les achats et les passations de marchés sont effectués conformément à la réglementation, garantit l’exactitude, la qualité et la rapidité des demandes douanières.
- Il fournit des recommandations sur toutes les questions d’approvisionnement au responsable des marchés.
- Il assure l’interface entre le poste et le responsable des achats. Il supervise trois agents acheteurs.
- Il forme les utilisateurs du système ILMS au poste.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
– Certificat de sécurité de fiducie publique
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable UN (1) MOIS après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme universitaire (licence) d’au moins trois ans en administration des affaires, économie, finance, marketing, commerce, comptabilité ou commerce international est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique Éducation.Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.Qualifications:
Expérience :
Au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la passation de marchés et des achats, y compris une année d’expérience en supervision, sont requises .
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Langue:
Anglais : Niveau 4 – Courant ; écrit/parlé, y compris capacité de traduction. Ceci peut être testé.
Français : Niveau 4 – Courant ; Écrit/Parlé, y compris capacité de traduction. Ceci peut être testé.
Fon ou Mina : Niveau 4 – Courant ; écrit/parlé, y compris capacité de traduction. Ceci peut être testé.
Veuillez aborder cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles :
Connaissance des réglementations fédérales en matière d’acquisition, des réglementations du Département d’État et des politiques exécutives du Bureau des achats ; connaissance du traitement des acquisitions simplifiées et des actions contractuelles plus complexes, de la sollicitation à la clôture, pour les appliquer aux entrepreneurs étrangers et américains ; doit comprendre les normes de qualité des États-Unis ; doit être familier avec l’environnement du marché local, les fournisseurs, la disponibilité des biens et services.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Compétences et aptitudes : Capacité à analyser et à négocier des contrats, à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel, d’autres organismes et des fournisseurs. Connaissance des politiques budgétaires, des procédures et des principes comptables, des conditions du marché, des sources d’approvisionnement et des produits disponibles. Posséder de bonnes compétences en négociation, en rédaction et en informatique. Capacité à utiliser ILMS Ariba, à remplir les rapports requis. à établir une base de données des fournisseurs. à rechercher et à récupérer des informations sur Internet. Posséder un permis de conduire de type B.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler. Documents requis :
Veuillez joindre à votre candidature tous les documents pertinents. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (Ceci est destiné aux citoyens non béninois)
- Permis de travail (Ceci est pour les citoyens non béninois)
- Diplôme universitaire
- Permis de conduire de type B
- Certificats de travail
- CV (facultatif)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
- Copie du passeport
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
CLIQUEZ ICI POUR PLUS D’INFORMATIONS SUR LE POSTE : Procurement Agent
L’Ambassade des États-Unis à Cotonou (au Bénin) recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de superviseur d’entrepôt au Bureau des services généraux.
Sous la supervision du superviseur des approvisionnements, gère l’organisation de l’entrepôt de l’ambassade, la mise en place d’événements spéciaux et la sécurité des travailleurs dans l’entrepôt. Sert de chauffeur principal de l’entrepôt pour déplacer les articles entre différents emplacements. Aide le commis à la réception et à l’inspection avec les expéditions volumineuses et les commandes de sacs. Le poste est situé dans la section des services généraux et supervise directement trois (3) magasiniers.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- Habilitation de sécurité de Public Trust.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable d’UN (1) MOIS après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, faute de quoi sa candidature pourrait prendre fin.Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme d’études secondaires (baccalauréat ou équivalent) est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique Éducation.Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.Qualifications:
Expérience :
Une année d’expérience de conduite dans un contexte professionnel et deux (2) années d’expérience comme manœuvre, magasinier, gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement ou commis à la logistique. Six (6) mois d’expérience en direction d’équipage.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Langue:
Un niveau 3 de français (bonnes connaissances pratiques) à l’oral, à l’écrit et à la lecture est requis. Ce niveau peut être testé.
Un niveau 3 d’anglais (bonnes connaissances pratiques) à l’oral, à l’écrit et à la lecture est requis. Ce niveau peut être testé.
Veuillez aborder cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles :
Doit posséder des connaissances sur le bon fonctionnement et l’entretien de base des véhicules du parc automobile. Doit connaître les méthodes de travail sécuritaires pour éviter de se blesser, de blesser les autres et de blesser les installations, en particulier lors de l’utilisation d’équipements mécaniques à entraînement électrique. Doit savoir comment nettoyer les sols ou les zones de stockage. Doit connaître les lois et les schémas de circulation locaux.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Compétences et aptitudes :
Doit être capable d’effectuer une variété de travaux physiques pénibles, comme déplacer des meubles et des appareils électroménagers et monter des tentes. Doit posséder des compétences en leadership, doit être capable de soulever 25 kg, d’utiliser un chariot élévateur et un transpalette, de suivre les instructions et d’accomplir les tâches assignées.
Doit posséder des compétences informatiques de base, notamment travailler avec les produits Microsoft Office Word et Excel, et posséder des compétences en service à la clientèle. Doit être capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Doit être à l’aise pour conduire des camions et des fourgonnettes. Doit avoir un permis de conduire valide de catégories B, C1 et D. Doit avoir un permis de conduire valide depuis au moins cinq (5) ans. Cela peut être testé.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.Documents requis:
Veuillez joindre à votre candidature tous les documents pertinents. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (Ceci est destiné aux citoyens non béninois)
- Permis de travail (Ceci est pour les citoyens non béninois)
- Diplôme d’études secondaires
- Permis de conduire (B, C1 et D)
- Certificat d’emploi
- CV (facultatif)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
- Copie du passeport
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
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