Type d’offre : plein temps
Lieu : Caire, en Egypte
Expérience : minimum 4 années d’expérience
Niveau académique : Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou équivalent
Date limite de candidature : 14 Août 2024
La CAF recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) – Bureau du Secrétaire Général
Responsabilités:
- Remplir des tâches de secrétariat, pour le Secrétariat Général de la CAF, telles que la rédaction des correspondances, la coordination des tâches, la rédaction des procès-verbaux, la gestion des dossiers, et la planification du calendrier des réunions et des voyages.
- Assister dans le traitement des correspondances.
- Gérer les informations internes et externes et assurer la communication avec les autres divisions.
- Assister le GS Office Manager lorsque cela est nécessaire pour diverses tâches telles que, mais sans s’y limiter, l’enregistrement du courrier, l’annuaire de la CAF, la sélection des cadeaux et des souvenirs.
- Organiser et coordonner toutes les questions administratives liées aux opérations du bureau.
- Aider à l’organisation des voyages.
- Aide à la préparation des réunions.
- Accueillir les invités.
- Prise en charge complète du système d’archivage.
Exigences (profil) :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou équivalent.
- Des études complémentaires dans le domaine du football (ex : FIFA Masters, etc.) sont un atout.
- Au moins quatre ans d’expérience dans une un poste similaire.
- Fiable et soucieux de respecter les normes de qualité.
- Être responsable et servir d’exemple aux autres.
- Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise de l’informatique, notamment de Microsoft Office et du progiciel de gestion intégré (ERP).
- Esprit d’équipe, capacité à s’adapter à différents environnements, flexibilité, patience et résilience.
- Proactivité et sens aigu de la responsabilité et de l’intégrité.
- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression et à gérer les délais.
- Disponible pour voyager
Nous offrons :
- Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;
- Des conditions d’emploi attrayantes;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
- Une couverture sociale de qualité ;
- Un excellent régime de pension.
Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire, en Egypte. Les candidats qualifiés seront pris en compte pour l’emploi sans considération de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou de tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront prises en considération. Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected].
Date limite de dépôt des candidatures : 14/08/2024
VERSION ANGLAISE ICI : Executive Assistant – GS Office
