Type d’offre : Temps plein (CDI / Emploi permanent)
Niveau requis : Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projets,…
Expérience professionnelle : minimum 2 ans d’expérience
Lieu : Montréal, Canada
Date limite de candidature : 22 Octobre 2024
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du département réseaux – gouvernance interne de la direction des réseaux, le/la chargé.e de projets contribue à la bonne gouvernance, au développement et à l’animation du réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche de l’AUF.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion administrative
- Participer à l’élaboration des procédures d’accueil et de départ des établissements
- Organiser des réunions d’information régulières avec les établissements
- Participer aux divers comités de gestion et de suivi du réseau de l’AUF
- Participer à l’élaboration du catalogue de services de l’AUF
- Utiliser des outils de pilotage, de planification et de suivi des activités
- Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
- Veiller au respect des politiques, normes et procédures internationales
- Assurer l’organisation et le suivi administratif et logistique d’événements internationaux
Réseautage
- Participer à l’élaboration de la politique d’animation du réseau de l’AUF
- Assister et conseiller les établissements membres de l’AUF
- Participer à l’élaboration de la cartographie de l’expertise de l’AUF
- Accompagner les directions de l’AUF dans l’application des procédures de gestion du réseau des membres
- Veiller à l’anticipation des conflits
Communication
- Participer à la promotion de l’AUF auprès des établissements membres et dans le cadre d’événements spécifiques
- Contribuer à assurer une communication régulière et efficace sur les activités de la direction des réseaux (réseaux sociaux, sites internet de l’AUF, communiqués de presse)
- Établir une communication régulière avec les directions régionales de l’AUF, les instituts et les autres directions centrales de l’AUF
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projets, gestion, administration, relations internationales ou toute autre discipline pertinente en lien avec le poste
Expérience
- Minimum de deux (2) ans d’expérience à un poste dans un des domaines susmentionnés
- Expérience dans l’animation de réseaux et de communautés
- Expérience dans l’analyse et la rédaction de processus et de procédures
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Connaissances en élaboration, en gestion, et en évaluation de projets internationaux
- Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
- Connaissance des méthodologies et outils de veille
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral, un atout
- Capacité d’initiative
- Esprit d’analyse, de synthèse et rigueur
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
IV – CONDITIONS
Lieu d’affectation : Montréal, Canada
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de l’entrée en poste : Dès que possible
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation.
L’AUF favorise la parité.
CLIQUEZ ICI POUR D’INFORMATIONS ET POSTULER AU POSTE: Chargé.e de projets
