La Banque africaine de développement (BAD) recrute pour ces trois (3) postes

La Banque africaine de développement (BAD) recherche pour embauche Chef(fe) de division, opérations des ressources humaines

LE POSTE :

Sous la supervision du Directeur du département Opérations des ressources humaines, recrutement et services aux clients (PTCS), le/la Chef(fe) de division en charge des opérations RH travaillera de concert avec des parties prenantes identifiées pour planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de ressources humaines novatrices en matière d’excellence transactionnelle, y compris l’élaboration, le contrôle et l’administration de l’automatisation des processus des RH, la gestion et l’analyse des données, la reconfiguration et la numérisation des processus, l’administration des contrats de tous les employés et l’administration des salaires et avantages du personnel et de la paie.

Le/la titulaire du poste veillera à ce que les stratégies relatives à l’excellence opérationnelle des services RH soient conformes aux capacités requises en ressources humaines pour faire de la Banque une organisation de classe mondiale. Il/elle déterminera, élaborera et mettra en œuvre des propositions, stratégies et programmes correspondant à l’orientation stratégique et à la vision de la Banque, à travers des services et des interventions transactionnelles RH.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Le/La Chef(fe) de division sera en charge des sections suivantes :

1. La section chargée des systèmes et processus d’information des ressources humaines
2. La section chargée de l’administration des ressources humaines
3. La section des ressources humaines chargée des avantages du personnel
4. La section des ressources humaines chargée de la paie
5. La section chargée de l’examen et de la numérisation des processus des ressources humaines.

Le/la titulaire devra s’acquitter des fonctions suivantes :

1. Planifier, élaborer, réviser, organiser et mettre en œuvre les programmes de travail de la Division, fixer des objectifs à moyen et long terme, et déterminer les ressources financières nécessaires (budget) pour financer les différents programmes avec efficience et efficacité.
2. Diriger la remise à niveau des systèmes d’information et des processus de numérisation des services RH de la Banque, conformément au programme de reconfiguration des processus opérationnels de la Banque en cours dans le cadre du projet WAKANDA. Le/La Chef de division sera responsable des initiatives d’amélioration et d’automatisation des processus des ressources humaines.
3. Formuler, élaborer et mettre à jour les processus et procédures des opérations RH, afin d’optimiser l’efficacité et la fiabilité des processus en vue d’une exécution efficace des opérations RH. 
4. Élaborer des études de faisabilité et analyser les besoins pour justifier et soutenir la création de systèmes d’information plus performants et de dernière génération en vue d’améliorer la prestation des services de la Division. 
5. Initier et formuler des politiques administratives, cadres ou propositions nouveaux en matière de ressources humaines en vue de modifier et d’améliorer/de mettre à jour les politiques, les cadres ou propositions actuels selon la situation.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master en technologie de l’information/systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), reconfiguration et numérisation des processus, gestion de projets informatiques, gestion des rémunérations, finance/comptabilité, ou toute autre discipline connexe.
2. Avoir des qualifications/certificats professionnels en gestion des ressources humaines, en gestion de projets, en administration des finances/avantages sociaux, en SIRH, en administration des salaires constituerait un avantage concurrentiel.
3. Justifier, preuves à l’appui, de son expérience en tant que responsable de la reconfiguration, de l’automatisation et de la numérisation des processus RH au sein d’une organisation similaire.
4. Justifier d’au moins huit (8) années d’expérience pertinente, dont trois (3) à un poste de direction ou la supervision d’équipes, en gestion des RH, avec un accent particulier sur la gestion des systèmes d’information RH, la gestion des avantages sociaux du personnel, la gestion des données, la paie, l’administration des contrats, la rémunération ou toute autre discipline connexe.
5. Avoir une compréhension approfondie des processus et des systèmes de gestion des ressources humaines, y compris le SIRH, la paie, l’administration des avantages sociaux et les systèmes de gestion des talents.

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La Banque africaine de développement (BAD) recrute Assistant(e) d’équipe

LE POSTE :

L’assistant (e) d’équipe travaillera en étroite collaboration avec le Représentant Résident et les autres membres du personnel pour fournir une assistance sur le plan administratif. Le/la titulaire du poste aidera le Représentant Résident et les autres membres du personnel à optimiser leur agenda en s’occupant des tâches administratives et de secrétariat.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Représentant Résident, l’assistant (e) d’équipe effectuera les tâches suivantes :

GESTION DU FLUX DE TRAVAIL

1.     Recevoir et enregistrer tous les documents entrants et sortants du bureau pays ;

2.     Prendre des rendez-vous pour le Représentant Résident et les autres membres du personnel du bureau pays et tenir leurs calendriers à jour ;

3.     Veiller à ce que les documents présentés au Représentant Résident et les autres membres du personnel pour signature soient complets, et soient accompagnés de pièces jointes et de documents de référence nécessaires ;

4.     Rédiger les correspondances (générale ou administrative) de sa propre initiative ou sur la base d’instructions et soumettre pour la signature du Représentant Résident ;

5.     Vérifier que les correspondances sortantes sont présentées conformément aux formats convenus par la Banque et vérifier les erreurs typographiques éventuelles, la présentation, l’exhaustivité et l’exactitude procédurale de tous les documents soumis au Représentant Résident et les autres membres du personnel pour autorisation, approbation ou signature ;

6.     Examiner et classer les correspondances prioritaires et importantes et les soumettre en conséquence;

7.     Assurer le suivi des dates et des échéances fixées à l’aide d’outils de suivi appropriés et veiller à ce qu’elles soient respectées, et que les correspondances et les requêtes soient traitées en temps opportun;

8.     Acheminer les correspondances pour que le Représentant Résident agisse ou les envoyer directement à la section concernée, si nécessaire ;

9.     Gérer le gestionnaire des voyages dans SAP, pour créer des missions, suivre et demander l’approbation des missions, demander les billets d’avion et créer les demandes de mission au nom du personnel du bureau pays ;

10.  Veiller au traitement des paiements administratifs dans SAP conformément aux directives de la Banque sur la séparation des droits 

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1.     Être titulaire d’au moins une licence en communication, en gestion des affaires, en commerce, en administration ou dans une discipline connexe. Une formation supplémentaire en secrétariat bureautique, en administration ou en gestion de bureau serait un atout.

2.     Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente et pratique à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le bureau d’un cadre de direction, de préférence dans une organisation internationale.

3.     Être capable de travailler sous pression et de définir les priorités dans le cadre dynamique d’un milieu international et multiculturel. Capacité de travailler et de coopérer avec des personnes d’origines diverses.

4.     Avoir la capacité de gérer rapidement et efficacement des demandes internes et externes.

5.     Démontrer une aptitude à gérer des demandes et des priorités simultanées et évolutives ainsi que des délais serrés.

6.     Maitriser les équipements standard (ordinateur, fax, scanner, photocopieur, etc.).

7.     Démontrer un engagement bien établi à offrir un service client excellent axé sur la réception et une assistance au plan administratif.

8.     Pouvoir exécuter plusieurs tâches en même temps; avoir d’excellentes compétences en résolution de problèmes et une grande attention aux détails.

9.     Être capable de communiquer efficacement; démontrer un excellent sens du service à la clientèle, avoir un bon esprit d’équipe, des aptitudes dans le travail d’équipe et l’établissement de relations.

10.  Être capable de travailler efficacement dans une organisation multiculturelle.

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La Banque africaine de développement (BAD) recrute Chargé(e) Supérieur(e) de Budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports

LE POSTE :

Le/la chargé(e) supérieur(e) de budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports assumera les responsabilités suivantes :

• Préparer les rapports périodiques sur l’exécution des budgets et du programme de travail du Groupe de la Banque à soumettre à la Direction et au Conseil, y compris : i) le rapport trimestriel sur la performance du budget et du programme de travail ; ii) la revue rétrospective des budgets des dépenses administratives et d’investissement et le rapport sur la performance ; iii) ainsi que d’autres rapports sur le budget et la performance demandés par la haute Direction ou par le Conseil.
• Travailler en étroite collaboration avec les unités opérationnelles et l’équipe du département chargé de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) à l’élaboration, à la révision et au suivi des indicateurs clés de performance de l’organisation, ainsi qu’à la conception et à la mise en œuvre de systèmes efficaces de suivi des performances et d’établissement de rapports.
• Apporter régulièrement à la Direction son assistance en matière d’analyse et de conseil afin de faciliter la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur les économies de coûts et les gains d’efficacité dans l’utilisation du budget administratif et du budget d’investissement de la Banque.
• Assurer la gestion de la qualité des données aux fins de l’établissement de rapports et effectuer différentes analyses quantitatives et qualitatives sur l’exécution des budgets et du programme de travail de la Banque pour éclairer le processus de prise de décisions.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale du Directeur de SNPB et sous la responsabilité du Chef de division, Coordination de l’exécution du budget (SNPB.2), le/la Chargé(e) supérieur(e) de budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports, exercera les fonctions suivantes :

• 1. Effectuer des analyses quantitatives et qualitatives sur les données de suivi des performances pour les budgets statutaires et les rapports sur l’exécution des programmes de travail à soumettre au Conseil d’administration ainsi que d’autres rapports de la Direction.
• 2. Examiner les données fournies par les différents départements de la Banque dans le cadre de l’établissement de rapports statutaires et d’autres rapports sur l’exécution du budget et du programme de travail, afin d’en assurer la cohérence, et collaborer avec les unités concernées afin de résoudre les problèmes identifiés.
• 3. Prendre part aux travaux de rédaction et de préparation des rapports statutaires et d’autres rapports périodiques sur la performance de la Banque à l’intention de la Direction et du Conseil, notamment : i) les rapports mensuels sur l’exécution du budget des complexes ; ii) les rapports trimestriels statutaires sur l’exécution du budget et du programme de travail et le rapport annuel d’examen rétrospectif ; iii) les rapports spéciaux et iv) tout autre rapport ponctuel.     
• 4. Travailler en étroite collaboration avec les unités opérationnelles et l’équipe du département chargé de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) à l’élaboration et à la révision des indicateurs clés de performance institutionnels pour l’établissement de rapports à l’intention du Conseil d’administration ;
• 5. Fournir des analyses proactives et prospectives sur les données de suivi des performances pour l’évaluation périodique de la situation de l’utilisation des ressources budgétaires et formuler des recommandations appropriées en vue de l’amélioration des performances, le cas échéant, dans ce contexte.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

• Être titulaire d’au moins un Master en gestion des affaires, en finance, en comptabilité, en économie ou dans tout autre domaine connexe.
• Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la préparation et la rédaction de rapports sur la mise en œuvre du programme de travail et/ou de rapports sur l’exécution du budget, ainsi qu’en matière d’analyse et de présentation de données/métriques sur la performance, destinées à la direction pour éclairer sa prise de décisions.
• Avoir des compétences en analyse conceptuelle et stratégique ainsi qu’une bonne maîtrise des questions budgétaires, de gestion opérationnelle et de suivi de la performance.
• Faire preuve d’une aptitude à gérer des informations sensibles dans un environnement multiculturel.
• Être capable de travailler de façon indépendante avec peu de supervision.

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