Poste basé à Cotonou, Bénin
Date limite pour postuler: 26 décembre 2024
Enabel, l’Agence belge de coopération, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f/x) pour renforcer son équipe au Bénin dans le cadre du programme P@SRIS 2.
Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la numérisation, l’emploi, la paix et la sécurité. L’expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d’autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 200 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est présente au Bénin depuis plus de 20 ans et a un bureau de représentation à Cotonou et Parakou.
Contexte
Le programme de coopération 2023-2028 vise à renforcer la résilience des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable au Bénin. Ce programme place le capital humain au centre de ses ambitions et veillera au renforcement de ce facteur par l’amélioration de l’accès à des services socioéconomiques de base. Il s’articule autour des quatre (4) priorités suivantes :
- Agriculture et systèmes alimentaires durables ;
- Développement portuaire ;
- Santé;
- Police.
Le nouveau programme représente une opportunité d’intégrer la vision du gouvernement béninois et les priorités de la politique étrangère et de la coopération au développement belge, en ciblant davantage les défis et les priorités du pays tout en apportant une attention particulière à la pérennité des actions actuelles. Les axes d’interventions du programme s’inscrivent et contribuent en grande partie aux Team Europe Initiatives pour augmenter l’impact conjoint des acteurs européens. Il existe des opportunités solides de renforcement de l’impact du programme bilatéral via des partenariats avec les acteurs européens (UE et AFD notamment) dans ses 4 priorités (agriculture, santé, sécurité et port).
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet P@SRIS 2, Enabel Bénin recrute un.e Assistant (e) administratif (ve).
Description de la fonction
Placé.e sous la responsabilité du Project Manager, l’Assistant (e) administratif (ve) aura pour mission principale d’apporter un appui administratif et opérationnel au projet et d’autre part, un appui à la logistique au niveau du projet.
En tant qu’Assistant (e) administratif (ve), vous assurez les principales tâches suivantes :
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs;
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers (in/out);
- Assurer l’organisation et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes et la rédaction des rapports;
- Veiller à la présence du matériel nécessaire au bon fonctionnement du projet;
- Assurer le classement et l’archivage de toute correspondance pertinente et tout document utile ;
- Gérer la base de données et la documentation suivant la structure définie sur sharepoint.
Votre profil
Niveau de formation requis
Diplôme minimum Bachelor ou Licence (BAC+3) en administration générale, assistanat de direction.
Expériences requises
Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience pertinente dans la même fonction au sein d’entreprises ou organisations internationales travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire au sens large.
Compétences et Connaissances requises
- Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles;
- Vous êtes disponible, discret.e et avez le sens de la rigueur;
- Vous avez de bonnes capacités à travailler en équipe;
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels (MS Word, Excel et PPT, MS 365).
Atout
Vous avez une connaissance de la langue anglaise.
Nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée lié à la durée de l’intervention;
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes ainsi que des avantages sociaux;
- L’intégration dans une réserve de recrutement pour une durée de trois (3) ans.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 26/12/2024 ici et, joignez votre CV actualisé mentionnant deux (2) contacts de référence et une lettre de motivation.
CLIQUEZ ICI POUR D’INFORMATIONS ET POSTULER AU POSTE : Assistant (e) administratif (ve) (h/f/x) –BENIN
Poste basé à Ouagadougou, Burkina Faso
Date limite pour postuler: 22 décembre 2024
Rejoignez Enabel en tant Assistant en Communication (h/f)
Contexte
Au Burkina Faso, Enabel met en œuvre des programmes de coopération gouvernementale Belgique – Burkina Faso. Elle met également en œuvre des projets et programmes financés par d’autres donateurs tels que l’Union Européenne, dans la région du Centre-Nord et de la Boucle du Mouhoun au niveau national.
Dans la mise en œuvre de ses projets et programmes, Enabel accorde une place très importante à la communication qui contribue à l’opérationnalisation de ses projets.
Afin d’appuyer l’unité communication dans ses actions de visibilité des réalisations des projets, notamment le projet Renforcement de la résilience socio-économique dans la région du Centre-Nord, axe OKD, Enabel recherche activement un.e Assistant.e en Communication, basé.e à Ouagadougou, avec des déplacements dans les zones d’intervention.
Description de la fonction
Placé·e sous la responsabilité du Communication Officer, l’Assistant·e en Communication appuiera l’unité communication d’Enabel au Burkina Faso, notamment le projet Renforcement de la résilience socio-économique dans la région du Centre-Nord, axe OKD.
Il.elle aura pour responsabilités :
- Mettre en œuvre la stratégie de communication globale d’Enabel et aussi le plan de communication du projet OKD ;
- Contribuer à l’élaboration des plans de communications « projets » ;
- Contribuer à la formation au profit des communicateurs des partenaires de mise en œuvre du projet OKD et des autres projets et programmes ;
- Contribuer à la transparence et la présence des projets et programmes sur les plateformes importantes, notamment via open.enabel.be ;
- Conception de visuels et éléments graphiques pour différents supports (web & print) ;
- Montage vidéo (interview & motion design) pour nos réseaux sociaux ;
- Contribuer à l’édition et à la mise en page des supports papiers de communication (dépliant, plaquette, flyer …) ;
- Contribuer à la tenue et à la mise à jour des contacts presse ;
- Réalisation et diffusion de supports presse (communiqués de presse et dossiers de presse) ;
- Appui à l’organisation d’activités de communication interne et de culture d’entreprise ;
- Appui aux projets et programmes dans leurs activités de capitalisation et de diffusion de leurs résultats ;
- Prise de vue photos et réalisation de captures vidéo lors des évènements et des activités des projets et programmes ;
- Contribuer à l’alimentation et à gestion de base de données multimédia regroupant images, vidéos, audios et textes liés aux activités du projet, sur SharePoint.
Votre profil
Niveau de formation requis
Diplôme de niveau Licence en sciences de la communication, journalisme, Community Management ou tout autre diplôme en relation avec la fonction.
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
- Expérience professionnelle avérée en tant que spécialiste de la communication d’au moins 2 ans ;
- Connaissances des thématiques ayant trait à la communication : marketing digital, design graphique, analyse de données, web design, réseaux sociaux, protection des données, média, édition de photos et de vidéos, etc. ;
- Capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultanée et à respecter les délais ;
- Excellentes aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la coordination et la gestion du partenariat ;
- Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Bonne connaissance des notions de renforcement de capacités.
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :
- Une connaissance approfondie des cycles de projet, théorie du changement ;
- Connaissance du contexte burkinabè, notamment les régions d’intervention d’Enabel au Burkina (Centre-Nord, Centre-Est, Plateau Central, Boucle du Mouhoun) ;
- Expérience antérieure dans une fonction liée à la communication institutionnelle ou tout autre poste similaire dans le secteur de la coopération et/ou de l’humanitaire sera un atout ;
- Une habilité à animer des formations, etc.
Langues :
Français et une langue nationale (Mooré, Bissa, Dioula), connaissance de l’anglais est un atout.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
- Un contrat de travail à durée déterminée de 12 mois ;
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience pertinente en lien avec la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 4), avec un 13ème mois et un pécule de congés ainsi qu’une assurance santé (à 90%) pour l’employé.e et sa famille ;
- Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
- Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé(e) ?
Postulez au plus tard le 22/12/2024 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidatures introduites uniquement via ce portail seront prises en considération.
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
