Emploi

La Banque africaine de développement (BAD) recrute pour ces deux (2) postes

Invest Afrique Rédaction 18 septembre 2024

0 45 6 minutes de lecture

Type d’offre : emploi

Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire

Date limite de candidature : Octobre 2024

La Banque africaine de développement (BAD) recherche pour embauche Assistant(e) executif (ve)

LE POSTE:

L’Assistant(e) exécutif (ve) se concentrera sur les éléments suivants :

Fournir des services administratifs et généraux à l’Administrateur, à l’Administrateur suppléant, au Conseiller supérieur et au Conseiller;
Assurer la liaison entre le Bureau de l’Administrateur et les complexes de la Banque en matière de collecte et de diffusion d’informations et de prise de rendez‑vous;
Aider à recueillir et à diffuser sous format papier ou en ligne les informations nécessaires concernant les débats au sein du Conseil d’administration, selon les directives;
Mettre en œuvre le programme de travail du Bureau ainsi que toute requête émanant des pays membres de la Circonscription, au besoin;
Coordonner et organiser toutes les manifestations internes et externes ainsi que les missions du Bureau de la Circonscription.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision de l’Administrateur, l’Assistant(e) exécutif (ve) va :

Agir tel un premier point de contact et fournir des services d’appui aux parties prenantes internes et externes.
S’acquitter des tâches et fonctions administratives pour le bureau de l’administrateur telles que : imprimer et numériser des documents, filtrer la correspondance et rédiger des lettres, répondre aux courriels, classer, trier et récupérer les documents, les dossiers et les rapports institutionnels en vue de leur transmission aux personnes concernées.
Gérer toutes les communications officielles en assurant un sens élevé de professionnalisme et de l’étiquette.
Assurer la liaison avec les autres départements de la Banque tels que les Services Généraux Corporatifs, le Secrétariat Général, Finances et Trésorerie pour toutes les dispositions et demandes liées aux remboursement des frais de mission, des frais médicaux, des frais de représentation, des indemnités pour frais d’études, des invitations et cartes de visite, et de toute autre dépense de l’Administrateur.
Effectuer les démarches relatives à l’arrivée et au départ de l’Administrateur, de l’Administrateur suppléant (non résident), des Conseillers.
Assister et coordonner l’appui aux invités au sein du bureau de l’Administrateur, selon les besoins, de temps à autre, en veillant à ce que le protocole nécessaire soit respecté conformément aux normes en vigueur au sein de la Banque.
Coordonner et organiser les réunions et les rendez-vous à la Banque et à l’extérieur de la Banque dans le cadre des activités/du programme de travail du Bureau tel que requis par l’Administrateur.
Organiser les dossiers de l’Administrateur pour les réunions du Conseil, les réunions des Comités et les séminaires et mettre à la disposition des membres du Bureau tous les documents soumis par le Secrétariat General aux conseils d’administration, aux comités, et dans le cadre de séminaires, réunions informelles, réunions techniques ou autres.
Effectuer des recherches préliminaires et faire ressortir les informations importantes devant être consignées ou présentées à l’Administrateur.
Établir des relations de travail avec les points focaux de chaque pays de la Circonscription afin que le Bureau de l’Administrateur serve de point de rencontre pour tous les responsables de la Circonscription.
Suivre l’exécution du budget du Bureau de la Circonscription : effectuer le suivi et soumettre les demandes de transferts budgétaires, produire un rapport mensuel reflétant la situation réelle et en informer l’Administrateur.
Aider à la préparation et à la distribution des rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés aux Gouverneurs des circonscriptions.
Préparer les aspects logistiques et la documentation et /ou voyager avec l’Administrateur pour coordonner les réunions annuelles/missions de consultation des membres du Conseil dans les pays membres de la circonscription ; coordonner les réunions, les conférences de presse/cocktails, les signatures d’accord de prêts/subventions, les déjeuners de travail; et préparer les plans de table lors des dîners officiels.
Aider le personnel et les officiels des capitales avec la traduction en français et / ou en anglais afin de faciliter leur communication le cas échéant.
Aider à la préparation et à l’envoi des rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés aux Gouverneurs des circonscriptions.
Accomplir toute autre tâche requise par l’Administrateur.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

Être titulaire d’au moins une Licence en Management des Affaires, Commerce, Administration ou discipline similaire.
Justifier d’au moins six (6) années d’expérience pratique et pertinente, dans un bureau exécutif au sein d’une fonction support.
Une expérience dans le secteur privé est un avantage supplémentaire.
De solides compétences en secrétariat, coordination et gestion de bureau.
Un sens élevé de la confidentialité, de la discrétion, du jugement et de l’étiquette.
Une communication efficace, d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes, orientation client, relations et travail en équipe et une sensibilité culturelle.
Une parfaite maîtrise des usages protocolaires.
L’innovation, l’efficacité opérationnelle et des aptitudes en matière de planification dans un environnement international et multiculturel dynamique.
L’habilité de travailler sous pression et de Traiter rapidement et efficacement, les demandes internes et externes.
Être capable de gérer des demandes multiples, simultanées et changeantes.
Excellentes aptitudes en matière d’organisation couplées à l’aptitude à effectuer de nombreuses tâches, et à travailler au sein d’une équipe hétérogène.
Une attention aux détails et la capacité à travailler dans des délais très courts.
Excellentes compétences écrite et orale en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
Être capable d’utiliser les applications standard de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint).

CLIQUEZ ICI POUR D’INFORMATIONS ET POSTULER AU POSTE: Assistant(e) executif (ve)

La Banque africaine de développement (BAD) recrute pour embauche Assistant(e) supérieur (e) à la trésorerie, FITR.1

LE POSTE :

Sous la supervision du Chef de division des marchés des capitaux et souscriptions, l’Assistant(e) supérieur(e) à la trésorerie assume les tâches suivantes :

Fournir des services d’appui à la gestion des souscriptions dans le cadre de l’Initiative d’allègement de la dette multilatérale (IADM).
Contribuer à la gestion des souscriptions du Fonds africain de développement (FAD)/de la Banque africaine de développement (BAD).
Aider à la gestion des opérations liées à l’emprunt.
Préparer les rapports et effectuer le traitement des données.

LES PRINCIPALES FONCTIONS :

L’Assistant(e) supérieur(e) à la trésorerie s’acquitte des tâches suivantes :

AIDER À LA GESTION DES SOUSCRIPTIONS DANS LE CADRE DE L’INITIATIVE D’ALLĔGEMENT DE LA DETTE MULTILATĖRALE (IADM) :

Suivre, traiter et enregistrer les données liées à l’instrument des engagements, paiements et encaissements.
Préparer et mettre à jour les échéanciers relatifs aux paiements et obligations.
Calculer la valeur actuelle nette (VAN) sur la base de crédits ou d’escomptes accélérés.
Tenir à jour les rapports sur les états de souscriptions, de paiements et d’encaissements.
Participer à la conception du mécanisme de souscriptions relatif à l’Initiative IADM.
Gérer la base de données de l’Initiative IADM en veillant à l’intégrité des informations.
Actualiser le manuel des procédures.

PARTICIPER À LA GESTION DES SOUSCRIPTIONS EN RAPPORT AVEC LE FONDS AFRICAIN DE DĖVELOPPEMENT (FAD)/LA BANQUE AFRICAINE DE DĖVELOPPEMENT :

Assurer le fonctionnement et la mise à jour du mécanisme de souscriptions pour garantir l’exhaustivité et l’intégrité des données.
Contribuer à la mise en œuvre du mécanisme de souscriptions au FAD.
Maintenir la base de données du FAD.
Suivre, traiter et enregistrer les données liées à l’instrument des souscriptions, des paiements et encaissements.
Préparer et tenir à jour les échéanciers de paiements et encaissements.
Calculer la valeur actuelle nette (VAN) sur la base d’échéance de crédits ou d’escomptes accélérée.
Gérer la base de données des souscriptions.
Actualiser le manuel des procédures.
Préparer les états relatifs aux pouvoirs de vote.

FOURNIR UN SOUTIEN AUX OPĖRATIONS D’EMPRUNT :

Veiller à ce que les suppléments de tarification soient vérifiés et signés en temps voulu.
Suivre correctement le processus d’emprunt, tel que défini par le manuel des procédures.
Suivre les appels aux opérations d’emprunt.
Veiller à la signature du ticket d’échange par toutes les parties concernées.
S’assurer de la réception du supplément de tarification de la transaction avec le négociateur et le gestionnaire.
Envoyer les suppléments de tarification aux Divisions en vue du contrôle, puis à l’agence de notation IPA (Intermountain Power Agency) et aux autres agences de notation.
Contribuer à l’élaboration de la brochure de Présentation financière de la Banque lors des Assemblées annuelles.
Aider à la préparation du programme d’emprunt annuel de la Banque pour approbation par le Conseil d’administration.
Assurer le suivi des principaux ratios financiers de la Banque.

PRĖPARATION DES RAPPORTS ET DONNĖES :

Préparer des rapports et données périodiques conformément aux instructions du Chef de division et/ou du Directeur de la trésorerie.
Assumer ponctuellement toute tâche connexe notamment la suivante.
Le téléchargement et la publication des taux de change de la Banque ainsi que l’élaboration des présentations PowerPoint.

COMPĖTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

Être titulaire au minimum d’une licence en finance ou dans une discipline connexe.
Justifier au moins de six (6) années d’expérience professionnelle pertinente et pratique dans le secteur de la finance.
Posséder de solides compétences en matière de planification et d’organisation.
Avoir un sens élevé du service au client, des aptitudes pluridisciplinaires et le souci du détail.
Être capable de bien appréhender les processus de gestion des souscriptions.
Avoir des connaissances élémentaires dans le domaine de la finance (des obligations, des opérations de swaps, et de la valeur de l’argent en termes de temps).
Démontrer la capacité d’offrir un excellent service à la clientèle.
Justifier de compétences avérées en matière de communication.
Avoir d’excellentes aptitudes à l’oral et à l’écrit en anglais ou en français, avec une bonne connaissance de l’autre langue.
Maîtriser l’utilisation des applications courantes en informatique de la Banque (Word, Excel, VBA, Access et PowerPoint).

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ(E) AU PLAN NATIONAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.

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