Appel d’offres de Ecobank pour la sélection de fournisseurs pour la livraison d’enveloppes, rouleaux de GAB, cartouches d’encre et détecteurs de métaux

Structure : Ecobank Côte d’Ivoire

Date limite de Réception des Offres : 14/11/2024

Dans le cadre de la sélection de fournisseurs pour la livraison d’enveloppes, rouleaux de GAB, cartouches d’encre et détecteurs de métaux, Ecobank Côte d’Ivoire lance un appel d’offres.

Le présent document tient lieu de demande de propositions formelles en vue de sélectionner un ou
plusieurs prestataires.
Il est disponible sur une base d’avis d’appel d’offres ouvert.

3. Objectifs de l’appel d’offres

L’objectif de cet appel d’offres est de fournir à ECOBANK COTE D’IVOIRE des enveloppes, des rouleaux
thermiques GAB, des détecteurs de métaux et des cartouches d’encre. Les livraisons se feront au fil de
l’eau selon les besoins du service Achats.

4. Informations complémentaires pour les soumissionnaires

4.1 Les soumissionnaires devront compiler leurs offres en deux sections distinctes :
La section des propositions techniques
La section des propositions financières
4.2 La section des propositions techniques devra contenir les spécifications figurant dans l’Annexe A
avec toutes les informations requises dans le même ordre et suivant la même numérotation.
4.3 La section des propositions financières devra contenir le détail des coûts des fournitures
conformément aux détails de l’Annexe B.
4.4 Chaque soumissionnaire devra préciser le lot de soumission dans l’offre financière comme suit :

• LOT A : LES ENVELOPPES
• LOT B : LES ROULEAUX THERMIQUES GAB
• LOT C : LES DETECTEURS DE METAUX
• LOT D : LES CARTOUCHES D’ENCRE

• 4.5 L’offre financière devra être faite par les soumissionnaires en remplissant le fichier Excel joint et
  renommé comme suit avant transmission « Offre financière lot X – Nom de l’entreprise ».
  4.6 Le document dans la section engagement (Annexe C) devra être renseigné, signé et cacheté.
  4.7 La banque se réserve le droit de refuser et/ou demander un retrait ou un remplacement des
  articles ou proposition non conformes au brief.
  4.8 Tous les frais relatifs à la préparation d’une proposition ainsi qu’aux négociations d’un marché
  seront à la charge des entreprises soumettant ladite proposition.
  4.9 Les propositions devront être soumises en français et devront être reçues au plus tard à la date
  limite de soumission par courrier électronique à l’adresse [email protected] .
  4.10 La date limite de soumission est fixée au 14 novembre 2024 à 15 heures.
  4.11 La Banque se réserve le droit de procéder à des attributions multiples du présent appel d’offres
  si elle le juge convenable.
  4.12 La Banque se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre et d’annuler le processus
  d’appel d’offres à tout moment en prélude à l’attribution du marché, sans qu’il soit encouru
  d’engagements aux soumissionnaires ni d’obligation de les en informer.
  4.13 Le soumissionnaire supportera tous les frais relatifs à la préparation et à la soumission de son
  offre et, en aucun cas, la banque ne sera tenue responsable desdits coûts, nonobstant la conduite
  ou le résultat du processus d’appel d’offres.
  4.14 Toute correspondance relative au marché sera rédigée en Français. Toute clarification requise
  par le soumissionnaire à l’échelle du projet sera adressée par écrit au moins trois (3) jours avant
  la date limite de soumission des offres.
  4.15 Les demandes d’informations et les réponses auxdites demandes seront par conséquent
  communiquées à tous les autres soumissionnaires éventuels qui ont manifesté leur intérêt (sans
  divulguer le nom du soumissionnaire demandant l’information) sous la forme d’un addenda dont
  les potentiels soumissionnaires accuseront réception. Les demandes de clarification devront être
  envoyées par e-mail à l’adresse [email protected].
  4.16 À tout moment avant la date limite de soumission des offres, la Banque peut modifier le
  dossier d’appel d’offres par amendement que ce soit à sa propre initiative ou en réponse à une
  demande de clarification émise par un soumissionnaire éventuel.
• 4.17 Ledit amendement aura force obligatoire et sera notifié par courriel à tous les
  soumissionnaires. En vue d’accorder un délai raisonnable aux soumissionnaires éventuels pour
  que ceux-ci tiennent compte des amendements dans la préparation de leurs offres, la Banque
  peut, à sa seule discrétion, étendre le délai de soumission des appels d’offres du fait de la nature
  même desdits amendements.
  4.18 Toutes les offres en réponse au présent appel d’offres devront être exprimées en FRANC CFA
  et TOUTES TAXES COMPRISES (TTC). Il ne sera autorisé d’expressions en aucune autre devise.
  4.19 Les éventuelles erreurs arithmétiques relatives aux offres jugées substantiellement recevables
  seront vérifiées par la Banque. Les erreurs seront corrigées par la Banque comme suit :

• En cas de non-concordance entre les montants en chiffres et en lettres, le montant
  en lettres sera prépondérant
• En cas de non-concordance entre le taux unitaire et la ligne totale résultant d’une
  multiplication dudit taux unitaire par la quantité, le taux unitaire, tel que coté, aura
  prépondérance.
• (a ou b) => Le montant du coût indiqué dans l’offre sera ajusté par la Banque
  conformément à la procédure ci-dessus en vue de la correction des erreurs.
  4.20 Les offres des soumissionnaires seront évaluées selon les critères ci-après :

Pour soumissionner à l’appel d’offres, veuillez cliquer ici pour plus d’informations : APPEL D’OFFRES POUR SÉLECTION DE FOURNISSEURS POUR LA LIVRAISON D’ENVELOPPES