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Appels téléphoniques, bip toutes les cinq minutes via les messageries instantanées, mails qui s’affichent sur l’écran en permanence, vous êtes noyé par les sollicitations. Il faut aussi jongler avec les enfants débordants d’énergie, les impondérables professionnels couplés aux obligations sociales…C’est simple, à force de composer, vous n’avez plus une seconde de répit. Et les choses ne vont pas en s’améliorant. L’être humain n’a jamais été autant bombardé d’informations et de tâches qu’en ce XXIe siècle. L’évolution de la technologie entraine de nouvelles habitudes que ni le corps, ni le mental n’arrivent à suivre. Elle s’immisce jusque dans notre sommeil.
Voici quelques techniques simples pour vous accorder enfin du temps. Non, nous ne réinventerons pas la roue mais revenons au basique avec deux principes archi-connus : la loi de Pareto et celle de Parkinson. Autrement dit :
- Limiter les tâches à l’essentiel pour réduire le temps de travail (Loi de Pareto, dite 20/80)
- Réduire le temps de travail pour limiter les tâches à l’important (loi de Parkinson)
1.NE FAITES PAS DIX CHOSES À LA FOIS.
En vérité, en vérité, je vous le dis : courir deux lièvres à la fois ne donne aucun résultat. Se brosser les dents, répondre à un mail et habiller le petit dernier en même temps, c’est impossible. Multiplier les activités, c’est en faire plus pour se sentir productif tout en faisant moins. Hiérarchiser vos tâches et faites-les une à une, de bout en bout.
2. FAITES LA GRÈVE D’INFORMATION MÉDIA
Contrairement à ce que vous pensez, le ciel ne vous tombera pas sur la tête si vous triez l’actualité. Les news n’ont jamais été aussi nombreuses et périssables à la minute. Le temps que vous passez à les lire peut-être précieux pour autre chose. Donnez-vous maximum une heure par jour pour prendre des nouvelles du monde. Posez-vous la question : « cette nouvelle va-t-elle me servir ? » Non ? Ne la consommez pas. Où demandez à un proche, toujours bien informé de vous faire un résumé de l’actualité parce que vous « n’avez pas eu le temps aujourd’hui ».
3. OUBLIEZ LES RÉSEAUX SOCIAUX
Hé oui, il va falloir arracher le pansement d’un coup sec. Rien de plus chronophage que les médias sociaux. L’air de rien, nous pouvons passer plus de trois heures sur les réseaux sociaux selon l’étude de Global Web Index relayée par Data Reportal. Travailler son identité digitale est essentielle, mais faire défiler son fil d’actualité dans le vague ou répondre à tous les posts sur les forums reste simplement improductif. Donnez-vous des horaires et tenez-vous y. Si vous n’êtes pas très actif sur les réseaux sociaux, forcez-vous à les ouvrir une fois tous les deux jours par exemple. Vous serez surpris de constater que vous n’avez pas raté grand-chose, les buzz n’étant pas aussi courants qu’ils en ont l’air. En revanche, si vous bâtissez une réputation sociale, donnez-vous une heure par jour. Programmez des posts, réservez vos interventions pour des sujets pointus. Vous n’en serez que plus apprécié.
4. METTEZ LES MESSAGERIES INSTANTANÉES SUR SILENCIEUX
Il est possible aujourd’hui de mettre en sourdine les contacts de votre choix. Usez-en pour ne pas être distrait dans vos occupations. Prévenez tout le monde que désormais, pour les urgences, il faudra vous appeler. Quand il y a péril en la demeure, le reflexe est de passer un coup de fil, pas d’envoyer un texto. Vous répondrez aux messages après.
5. APPRENEZ LA CONCISION ET LA DÉLÉGATION.
« -Bonjour -Bonjour – Comment ça va ? – Ça va. Et toi ? – Ça va »
Ce genre de conversation qui tourne en rond vous dit quelque chose ? Nous y avons droit en permanence. Coupez-court poliment en demandant dès le début gentiment en quoi vous pouvez-être utile.
Déléguez ce qui peut l’être, généralement les petites tâches. Si vous ne trouvez personne qui puisse réellement vous seconder du premier coup, formez celle qui en a la capacité. Considérez le temps que vous passerez à cette formation comme un investissement pour l’avenir
Testez ces astuces et adaptez-les au fur et à mesure de la pratique. Vous verrez que vous gagnerez vite en temps.
