L’ambassade des Etats-Unis recrute Assistant de gestion administrative
Type d’offre : emploi
Niveau d’étude : master en santé publique, économie de la santé, finance de la santé, finance mathématique, statistiques est requis
Expérience : minimum trois (3) années d’expérience
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Grade : LE – 0105 – 9
Date limite : 21 janvier 2024
A propos du poste
L’analyste de données pour la rentabilité fournira un soutien technique à l’équipe interinstitutionnelle du PEPFAR de Côte d’Ivoire (CDC, USAID, DOD, HRSA et État) dans les domaines de la collecte et de l’analyse des données de santé, du coût/financement, de l’analyse économique, ainsi que ainsi qu’un renforcement plus large des capacités pour l’utilisation systématique des données de santé à l’appui du programme national PEPFAR. L’analyste de données pour la rentabilité sera principalement responsable de l’achèvement des processus et des livrables dans le pays décrits ci-dessous.
L’analyste de données pour la rentabilité servira également de liaison entre l’équipe interinstitutionnelle du PEPFAR et les autres parties prenantes pour assurer une bonne synchronisation entre cette activité et toutes les autres initiatives nationales liées à ce sujet. Le programme pays PEPFAR Côte d’Ivoire utilise divers mécanismes de financement pour parvenir à contrôler l’épidémie de VIH et progresser vers les objectifs de l’ONUSIDA de 95-95-95 d’ici 2030.
Gestion de programme 90 % DU TEMPS
Servir de conseiller technique aux procédures améliorées de planification, de suivi et de reporting du PEPFAR.
● Effectue une analyse coût-efficacité des interventions anti-VIH mises en œuvre par les partenaires de mise en œuvre du PEPFAR et collabore étroitement avec un groupe de travail interinstitutions sur toutes les nouvelles procédures, méthodologies et livrables.
● Étudie et propose des interventions innovantes basées sur des méthodes économiques et mesurera l’impact économique du travail. /investissements.
● Analyse et fournit des conseils sur les meilleures pratiques tout au long de la cascade du VIH, en examinant les données SI par âge et sexe, partenaire de mise en œuvre et géographie ;
● Examine les résultats des dépenses par rapport aux données sur les RHS pour garantir l’alignement des rapports sur le programme et de l’allocation budgétaire ;
● Fournit des conseils techniques sur l’allocation des RHS en fonction des performances du programme pour les HTS, C&T et la charge virale ;
● Étudie et propose des interventions innovantes (par exemple, des investissements ciblés en RHS) basées sur des méthodes économiques (par exemple) pour améliorer l’efficacité et la durabilité des interventions de prévention, de traitement et de soins du VIH.
● Crée et présente des diapositives à l’OGAC et à l’interagence pour le POART (y compris l’APR) et le COP;
● Assure la synergie dans la communication des données sur les dépenses et le budget au sein de l’ensemble des agences ;
● Analyse les données pour identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de la budgétisation du COP et fournit le programme PEPFAR en Côte d’Ivoire (CdI), et fournit aux responsables des activités des agences pour les partenaires de mise en œuvre du PEPFAR une assistance technique pour les interventions du programme en cours qui peuvent être mises en œuvre pour améliorer la rentabilité. .
● Renforce les capacités du personnel, des partenaires et des autres parties prenantes, développe des outils et forme les gestionnaires de projets/activités sur la collecte et l’utilisation de données budgétaires et de dépenses pour la gestion des performances des partenaires, en complétant la formation ER dispensée par le S/GAC et le siège de l’agence ;
● Développe des outils et forme les chefs de projets/activités interinstitutionnels et des partenaires de mise en œuvre sur la collecte et l’utilisation de données d’analyse des dépenses pour la gestion des performances des partenaires et les rapports financiers ;
● Élabore et dispense une formation de routine pour les homologues/homologues du pays hôte, y compris des analyses de coût et de rentabilité dans les évaluations.
Soutien administratif 10 % DU TEMPS
● Rassemble et suit les actions telles que les rapports des partenaires/agences de mise en œuvre sur l’analyse des dépenses dans les systèmes de reporting PEPFAR tels que DATIM.
● Après avoir examiné les directives du DOS, le titulaire doit maintenir (en remplissant en temps opportun) un système de travail logique et sans double emploi et un système de classement officiel sur papier, électronique et, dans une certaine mesure, de documents techniques (bibliothèque).
● Effectue certaines tâches administratives régulières et diverses, incluant la gestion de ses feuilles de temps.
*Remarque : Cette description de poste n’indique ni n’implique en aucun cas que ce soient les seules tâches à accomplir par le titulaire du poste. Le titulaire du poste devra effectuer d’autres tâches assignées par l’agence.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Au moins trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le soutien administratif et administratif auprès de moyennes ou grandes entreprises ou d’agences internationales, avec une expertise démontrée dans la gestion de l’information et le soutien administratif à plusieurs membres du personnel sont requises.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Une bonne connaissance des concepts, principes et pratiques employés dans les programmes de développement est requise. Une connaissance des institutions de l’Afrique de l’Ouest et du Centre ainsi qu’une familiarité et une sensibilité aux facteurs socioculturels affectant le développement dans la région sont requises.
Exigences de formation :
Un master en santé publique, économie de la santé, finance de la santé, finance mathématique, statistiques est requis.
Évaluations :
LANGUE :
Anglais : Niveau 3 – Bonnes connaissances pratiques ; parler, lire et écrire requis. « Ceci peut être testé »
Français : Niveau 4 – Courant ; parler/lire/écrire, peut inclure la capacité de traduire. “Cela peut être testé”
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Un haut niveau de maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment d’Excel, est requis ; une connaissance de MS Power-point est requise. Doit faire preuve de tact et d’excellentes compétences relationnelles. Des compétences en clavier/dactylographie sont requises.
- Connaissance démontrée des techniques mathématiques et statistiques, de l’analyse économique et de la gestion des données ainsi que maîtrise des tableaux de calcul Excel.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
Conformément à la norme 29 CFR 1630.4(b), Post peut considérer le handicap comme un facteur positif pour l’emploi.
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence : Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à l’ambassade des États-Unis à Abidjan, en Côte d’Ivoire, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
Les autres informations: PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
- AEFM / USEFM
- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
- IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant.
Comment s’inscrire
Comment s’inscrire: Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de confiance locale et publique.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Documents requis: Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
- Permis de résidence et/ou de travail
- Preuve de citoyenneté ivoirienne (le cas échéant) (CNI, Attestation d’identité, passeport, certificat de nationalité, etc.) (obligatoire).
- Les employés actuels de la mission qui ne sont pas ivoiriens sont exceptionnellement éligibles pour postuler et doivent fournir une copie de leur « carte consulaire » ou autre document d’identité (le cas échéant)
- Diplôme de maîtrise ou relevé de notes (obligatoire)
- Autre certificat ou licence pertinent
Candidats membres de la famille éligibles :
- Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
- Copie du passeport
- DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant) )
Prochaines étapes: Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Toutes les candidatures doivent être soumises via l’ERA pour être prises en considération.
Avis important :
- Saisissez toutes vos études et expériences professionnelles via l’application ERA en anglais . Les curriculum vitae ou les fichiers de curriculum vitae joints ne seront pas pris en compte.
- Les candidatures DOIVENT être remplies en anglais pour les postes nécessitant un niveau d’anglais II ou supérieur. Les candidatures complétées en français pour ces postes ne seront pas prises en compte et considérées comme INÉLIGIBLES.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à l’ambassade américaine à Abidjan, Côte d’Ivoire