Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Date limite de candidature : 25 Octobre 2024
La Banque africaine de développement (BAD) recrute Chef de division, division chargée des affaires institutionnelles, ALSF, posté basé Abidjan, Côte d’Ivoire
LE POSTE :
Le Chef de division, Affaires institutionnelles, supervise le travail des conseillers de la Division et est responsable de leur encadrement et de la gestion de leurs performances.
Sous la supervision du Directeur de la Facilité, le Chef de division, Affaires institutionnelles, exercera des fonctions juridiques hautement spécialisées nécessitant un minimum de supervision et sera responsable de la planification, de la direction et de la coordination des activités quotidiennes du Secrétariat général de la Facilité en ce qui concerne les services fournis par l’ALSF aux PMR. En outre, le Chef de division s’acquittera également des fonctions suivantes, sans pour autant s’y limiter :
- Fournir des services consultatifs au Directeur de la Facilité et à la haute Direction, d’une part, et assurer la recherche d’un consensus — formel et informel — en ce qui concerne les questions traitées par le Conseil de direction, d’autre part.
- Fournir un soutien administratif et des services de secrétariat au Conseil de direction et au Conseil de gouvernance.
- Superviser les activités relatives à la reproduction, la publication, la conservation et la distribution des documents internes de la Banque.
- Veiller à la gestion et à la conservation en toute sécurité des dossiers essentiels ; et planifier, diriger et superviser la traduction de tous les documents officiels et les services d’interprétation pour les réunions du Conseil de direction et du Conseil de gouvernance.
- Interpréter les textes relatifs aux opérations de la Facilité.
- Assurer la coordination, donner des conseils et contrôler la qualité pour tous les projets réalisés par les conseillers ou les consultants relevant de la Division.
- Superviser la négociation et la mise en œuvre des accords de coopération bilatéraux et multilatéraux.
- Assurer le contrôle de la qualité ainsi que le respect des politiques et procédures de la Facilité et faire des propositions au Directeur concernant la résolution de tout problème rencontré.
- En consultation avec le Directeur, élaborer et préparer le budget de la Division et contrôler les directives et orientations politiques, administratives, et stratégiques d’ordre général de la Division.
- Superviser la conception et l’examen par le Conseiller juridique des documents juridiques, y compris les listes de conditions, les accords de prêt, les conventions de conditions communes, les accords entre créanciers, les documents de garantie, les accords de cession, les accords entre actionnaires, les accords de souscription, les notes d’information, ainsi que d’autres documents en fonction de la nature du projet et du type de financement.
- Assurer le contrôle qualité des travaux de la Division du point de vue technique, administratif et des ressources, définir les priorités de la Division et régler tout différend pouvant survenir entre ses subordonnés.
- Superviser le travail des conseillers en ce qui concerne la rédaction des résolutions et des documents du Conseil de direction, y compris les conditions financières relatives aux opérations et autres documents importants, et participer aux réunions du Conseil de direction.
- Superviser l’élaboration et la négociation des accords de financement et préparer les autres documents juridiques requis dans le cadre de la diligence juridique.
- Aider au recrutement de cabinet-conseil pour assister un pays bénéficiaire ; assurer la liaison avec le cabinet-conseil recruté, négocier les barèmes d’honoraires et assurer le suivi des prestations d’assistance fournies par les conseillers externes ;
- Répartir les tâches au sein de la Division entre les conseillers juridiques.
- Évaluer les performances des membres du personnel et fournir au Directeur les informations nécessaires en vue de la confirmation des membres du personnel après la période d’essai et du renouvellement de leurs contrats.
- Coordonner les travaux réalisés par chaque conseiller juridique avec ceux de la division chargée des opérations au sein de la Facilité.
- Entreprendre d’autres travaux importants à caractère juridique qui lui seraient confiés par le Directeur.
CRITÈRES DE SÉLECTION (y compris les qualifications, connaissances et expériences souhaitables)
- Être titulaire d’au moins un Master en droit (avec une spécialisation en droit international), ou d’un diplôme de licence accompagné de qualifications universitaires pertinentes en droit (par exemple, Juris Doctor [JD]) et être admise au barreau d’un pays membre de la Banque africaine de développement.
- Justifier d’une expérience pertinente d’au moins huit (8) ans, de préférence au sein d’une organisation internationale, d’un cabinet d’avocats ou dans le système judiciaire d’un pays membre, et posséder une solide connaissance pratique des transactions administratives et financières internationales.
- Avoir des compétences avérées en droit international des sociétés et en droit administratif, ainsi qu’en droit du développement et en droit international public.
- Avoir de solides compétences dans préparation de documents juridiques complexes, y compris des notes d’information et des avis juridiques confidentiels, la préparation de certificats, la négociation de projets et de programmes complexes et d’autres activités de même nature.
- Avoir la capacité de concevoir et de superviser la négociation de documents juridiques complexes de toutes sortes et de formes dans le respect de l’équilibre entre les règles et normes des parties extérieures et les exigences spécifiques de la Facilité.
- Être capable de gérer des demandes multiples, simultanées et changeantes, ainsi que des priorités et des délais serrés.
- Posséder de solides compétences en communication et en négociation et pouvoir établir des partenariats avec un large éventail de clients et obtenir des résultats qui répondent aux besoins du Directeur et de la Facilité.
- Posséder un ensemble de compétences pluridisciplinaires polyvalentes et de bonnes qualités en matière de leadership, être habitué à travailler dans un environnement multiculturel ; être un bon communicateur ; savoir travailler en équipe ; savoir entretenir des relations interpersonnelles et démontrer une grande aptitude en matière de rédaction et d’analyse.
- Avoir d’excellentes aptitudes en matière de négociation, et être habitué à travailler sous pression et avec des délais contraignants
- Être capable de communiquer et d’écrire correctement en anglais ou en français. Avoir une connaissance pratique du français serait un avantage supplémentaire.
- Être apte à utiliser les logiciels courants tels que MS Word, PowerPoint, Excel et Internet Explorer.
- Avoir un sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion et de la confidentialité.
- Être disposé à effectuer des déplacements ponctuels.
- Être citoyen d’un pays membre signataire de la Facilité africaine de soutien juridique.
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La Banque africaine de développement (BAD) recrute Personnel temporaire – Assistant comptable des prêts, posté basé Abidjan, Côte d’Ivoire
LE POSTE :
L’Assistant comptable des prêts assume les responsabilités suivantes :
- Apporter son appui à toutes les activités relatives à l’administration des prêts, des dons et des garanties conformément aux différents règlements et directives du Groupe de la Banque ;
- Contribuer à la préparation et à la transmission en temps opportun d’informations/de rapports précis sur la comptabilité des prêts à l’intention des emprunteurs ainsi que d’autres clients externes et internes.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du Chargé de la comptabilité des prêts, le/la titulaire est responsable du traitement des enregistrements comptables liés aux prêts et aux dons pour des pays spécifiques. Cette responsabilité commence dès l’approbation des prêts et des dons, et s’étend à la signature, aux décaissements, aux arriérés et aux sanctions. À cet égard, le/la titulaire est appelé(e) à assumer notamment les principales fonctions suivantes :
Maintenir et mettre à jour les portefeuilles de prêts/dons des emprunteurs
- Assurer une mise à jour précise et en temps opportun du portefeuille de prêts/dons des pays concernés en enregistrant le montant et la date d’approbation des prêts/dons, le montant et la date de signature des prêts/dons, le montant et la date d’annulation des prêts/dons, le montant et la date de réactivation des prêts/dons ainsi que les conditions de prêts.
- Traiter les écritures comptables de débit et de crédit et préparer les bordereaux électroniques des décaissements et des remboursements de prêts pour transmission, d’une part, aux parties prenantes externes, en l’occurrence les emprunteurs et les organismes d’exécution, et, d’autre part, aux parties prenantes internes, notamment les départements concernés de la Banque ; et rédiger les réponses à toute demande de renseignements à ce sujet.
- Effectuer une vérification préalable des factures en s’assurant que les prêts sont facturés conformément à leur date d’échéance et aux conditions prévues, au calcul du principal et des frais, en tenant parfaitement compte des fonds excédentaires et des déficits ; corriger les erreurs identifiées.
- Identifier et enregistrer les remboursements de prêts, en veillant à un enregistrement approprié des fonds.
- Vérifier la situation des arriérés des emprunteurs tous les deux mois, la liste des emprunteurs sous sanctions tous les mois et recommander la levée des sanctions pour les emprunteurs qui sont identifiés rapidement et qui ont effectué suffisamment de paiements supplémentaires pour rembourser leur prêt.
Fournir des services à la clientèle
- Effectuer l’analyse préalable des demandes des emprunteurs et préparer la justification préliminaire en vue d’une réponse appropriée ; préparer pour transmission aux emprunteurs, la confirmation d’audit relative à la situation de leur prêt/don, la synthèse des livres comptables et d’autres informations connexes.
- Comptabiliser les remboursements reçus et rédiger, le cas échéant, les recommandations préliminaires à l’intention des emprunteurs pour les excédents ou déficits de fonds.
- Préparer régulièrement les projets de correspondance à adresser aux emprunteurs sur leur situation d’arriérés et les sanctions en précisant leurs incidences négatives, tant pour eux que pour la Banque.
Autres tâches
- Assurer la bonne tenue des dossiers physiques et des copies des documents essentiels justifiant les entrées au niveau des comptes de prêts ainsi que les correspondances avec les emprunteurs et d’autres départements de la Banque.
- Concevoir et maintenir un système d’archivage électronique élaboré par la Division.
- Agir en tant que comptable suppléant dans d’autres unités et effectuer diverses tâches à la demande de la Direction, du Chef de division et de son supérieur hiérarchique, le Chargé de la comptabilité des prêts.
COMPĖTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :
- Être titulaire au minimum d’une licence en comptabilité, finance ou dans une discipline connexe.
- Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle.
- Justifier d’une bonne connaissance des produits de prêt.
- Avoir une bonne connaissance des principaux concepts liés au traitement comptable des instruments de prêts.
- Maîtriser l’utilisation des systèmes informatiques de la Banque tels que SAP CML.
- Avoir la capacité de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
- Démontrer des compétences dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés par la Banque (Word, Excel, VBA, Access et PowerPoint).
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